1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Turnieren und Veranstaltungen der Schachjugend Schleswig-Holstein.

Sie gelten unabhängig davon, ob die Anmeldung

• über anmeldung.sjsh.de,
• per E-Mail,
• schriftlich,
• auf Papier,
• durch einen Verein,
• durch einen Mannschaftsführer,
• durch eine erziehungsberechtigte Person
• oder auf einem anderen von der SJSH vorgesehenen Weg

erfolgt.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Schachjugend Schleswig-Holstein (SJSH)
im Schachverband Schleswig-Holstein e.V. (SVSH)

c/o Niklas Naumann
Am Moor 4
23611 Bad Schwartau

E-Mail: datenschutz@sjsh.de

Vertreten durch

• Max Marian Dörp (1. Vorsitzender)
• Niklas Naumann (2. Vorsitzender)

3. Herkunft der Daten

Personenbezogene Daten können unmittelbar bei der Teilnehmerin oder dem Teilnehmer erhoben werden.

Bei Minderjährigen können Daten auch durch die Erziehungsberechtigten übermittelt werden.

Daneben können Daten insbesondere übermittelt werden durch:

• Vereine
• Mannschaftsführer oder Betreuer
• Turnierausrichter
• andere Schachverbände und Schachorganisationen
• bestehende Wertungs- und Spielerdatenbanken

4. Verarbeitete personenbezogene Daten

Je nach Turnier oder Veranstaltung verarbeiten wir insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum oder Geburtsjahr
• Altersklasse
• Geschlecht, soweit für eine Wertung oder Qualifikation erforderlich
• Verein
• Wohnort, soweit für einzelne Veranstaltungen erforderlich
• Anschrift, soweit erforderlich
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Kontaktdaten von Erziehungsberechtigten
• DWZ
• Elo
• Spieler- oder Identifikationsnummern
• Anmeldedaten
• Zahlungsinformationen
• Turniergruppe
• Paarungen
• Gegnerinnen und Gegner
• Brettnummer
• Runde
• Zeitpunkt und Ort einer Partie
• Spielergebnisse
• Platzierungen
• Qualifikationen und Meistertitel

Nicht bei jeder Veranstaltung werden alle genannten Daten benötigt oder verarbeitet.

5. Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden insbesondere verarbeitet für:

• die Entgegennahme und Bearbeitung von Anmeldungen
• die Prüfung der Teilnahmeberechtigung
• die Einteilung in Alters-, Spiel- und Wertungsklassen
• die Organisation und Durchführung der Veranstaltung
• die Kommunikation mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• die Kommunikation mit Erziehungsberechtigten, Vereinen und Betreuern
• die Erstellung von Teilnehmerlisten
• die Erstellung von Paarungen
• die Durchführung und Auswertung der Partien
• die Erstellung und Veröffentlichung von Ergebnislisten
• die Ermittlung von Platzierungen und Meistertiteln
• die Ermittlung von Qualifikationen
• die DWZ- oder Elo-Auswertung
• die Abrechnung von Startgeldern und sonstigen Teilnahmebeiträgen
• die Dokumentation des sportlichen Geschehens und der Geschichte der SJSH
• die Berichterstattung über Turniere und Veranstaltungen

6. Rechtsgrundlagen

Durchführung der Veranstaltung

Soweit die Verarbeitung für die Anmeldung, Organisation und Durchführung des jeweiligen Turniers erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Teilnahme ist grundsätzlich nur möglich, wenn die hierfür erforderlichen Daten bereitgestellt werden.

Berechtigte Interessen

Bestimmte Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in:

• der ordnungsgemäßen Durchführung des sportlichen Wettbewerbs
• der transparenten und nachvollziehbaren Darstellung der Turnierergebnisse
• der Erstellung von Ranglisten und Statistiken
• der Dokumentation von Meisterschaften, Platzierungen und Qualifikationen
• der Dokumentation der sportlichen Geschichte der SJSH
• der Information der interessierten Schachöffentlichkeit

Gesetzliche Verpflichtungen

Soweit eine Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist, insbesondere im Zusammenhang mit Abrechnungs- oder Zahlungsunterlagen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung nur mit Einwilligung erfolgt, insbesondere bei bestimmten Foto- und Videoveröffentlichungen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Eine Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Teilnehmerlisten

Zur Organisation und Durchführung eines Turniers können Teilnehmerlisten erstellt und veröffentlicht werden.

Je nach Turnier können darin insbesondere folgende Angaben enthalten sein:

• Vor- und Nachname
• Verein
• Altersklasse
• Turniergruppe
• DWZ oder Elo
• gegebenenfalls Geburtsjahr, soweit dies für die Altersklassenzuordnung erforderlich ist

Die Veröffentlichung kann insbesondere auf sjsh.de, ljem.sjsh.de, in Turnierverwaltungs- und Ergebnisdiensten sowie in gedruckter Form erfolgen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Paarungen und Ergebnisse

Zur Durchführung und Dokumentation des sportlichen Wettbewerbs werden insbesondere folgende Daten verarbeitet und veröffentlicht:

• Vor- und Nachname
• Verein
• Wertungszahl
• Gegnerin oder Gegner
• Paarungen
• Brett und Runde
• Spielergebnisse
• Platzierung
• erzielte Punkte
• Qualifikationen
• Meistertitel

Die Daten können insbesondere auf den Internetseiten der SJSH, in Turnierverwaltungs- und Ergebnisdiensten sowie in gedruckten Ergebnislisten veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Dauerhafte Dokumentation von Turnierergebnissen

Turnierergebnisse, Platzierungen, Meistertitel und vergleichbare sporthistorische Informationen können dauerhaft gespeichert und veröffentlicht werden.

Hierzu gehören insbesondere:

• Namen von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• Vereinszugehörigkeit
• Turnierergebnisse
• Platzierungen
• Meistertitel
• Qualifikationen

Unser berechtigtes Interesse besteht in der dauerhaften Dokumentation der sportlichen Geschichte der Schachjugend Schleswig-Holstein sowie der Nachvollziehbarkeit vergangener Wettbewerbe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. DWZ- und Elo-Auswertung

Soweit ein Turnier zur DWZ-, Elo- oder vergleichbaren Wertung eingereicht wird, werden die hierfür notwendigen Daten an die zuständigen Stellen übermittelt.

Dies können insbesondere sein:

• Schachverband Schleswig-Holstein e.V.
• Deutscher Schachbund e.V.
• internationale Schachorganisationen bzw. deren zuständige Auswertungsstellen

Übermittelt werden nur die für die jeweilige Auswertung erforderlichen Daten.

11. Qualifikation für weiterführende Veranstaltungen

Soweit eine Teilnehmerin oder ein Teilnehmer sich für eine weiterführende Meisterschaft oder Veranstaltung qualifiziert, können die hierfür erforderlichen Daten an den jeweiligen Veranstalter oder zuständigen Verband übermittelt werden.

Hierzu können beispielsweise gehören:

• Deutsche Schachjugend
• Deutscher Schachbund
• andere Landesverbände
• Veranstalter einer weiterführenden Meisterschaft

Übermittelt werden nur die für Anmeldung und Teilnahme erforderlichen Daten.

12. Weitere Empfänger

Personenbezogene Daten können, soweit für die jeweilige Veranstaltung erforderlich, insbesondere an folgende Empfänger oder Empfängerkategorien weitergegeben werden:

• Mitglieder und Funktionsträger der SJSH
• Turnierleiter
• Schiedsrichter
• mit der Veranstaltung beauftragte Vereine
• Mannschaftsführer und Betreuer, soweit erforderlich
• Schachverband Schleswig-Holstein e.V.
• Deutsche Schachjugend
• Deutscher Schachbund
• zuständige Wertungsreferenten
• Betreiber eingesetzter Turnierverwaltungs- und Ergebnisdienste
• technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

13. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Soweit für die Anfertigung oder Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.

Insbesondere bei gezielten Aufnahmen einzelner Teilnehmerinnen oder Teilnehmer für unsere Öffentlichkeitsarbeit erfolgt die Veröffentlichung grundsätzlich nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Mögliche Veröffentlichungsorte sind insbesondere:

• sjsh.de
• ljem.sjsh.de
• soziale Netzwerke der SJSH, insbesondere Instagram und Facebook
• Printveröffentlichungen
• Berichte über Turniere und Veranstaltungen

Die Teilnahme an einem Turnier ist nicht davon abhängig, dass eine freiwillige Einwilligung zur Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen erteilt wird.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Anmelde- und Organisationsdaten

Anmelde-, Kontakt- und Organisationsdaten werden grundsätzlich spätestens zwei Jahre nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, soweit sie nicht für einen anderen zulässigen Zweck weiterhin benötigt werden.

Abrechnungsdaten

Unterlagen, die gesetzlichen handels-, steuer- oder sonstigen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

Turnierergebnisse

Turnierergebnisse, Paarungen, Platzierungen, Meistertitel und vergleichbare sporthistorische Daten können entsprechend Ziffer 9 dauerhaft gespeichert und veröffentlicht werden.

Foto- und Videoaufnahmen

Foto- und Videoaufnahmen werden entsprechend dem Zweck ihrer Anfertigung und Veröffentlichung gespeichert.

Wurde die Verarbeitung auf eine Einwilligung gestützt, werden die Aufnahmen nach einem wirksamen Widerruf grundsätzlich nicht mehr für neue Veröffentlichungen verwendet und, soweit möglich und erforderlich, aus den von uns kontrollierten Veröffentlichungen entfernt.

15. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die für Anmeldung und Durchführung des jeweiligen Turniers erforderlichen personenbezogenen Daten müssen bereitgestellt werden.

Ohne diese Daten kann eine Teilnahme gegebenenfalls nicht ermöglicht werden.

Dies gilt nicht für freiwillige Angaben oder freiwillige Einwilligungen, insbesondere nicht für eine Einwilligung zur Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen.

16. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere:

• das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, kann die Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen können gerichtet werden an:

datenschutz@sjsh.de

17. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Der Widerspruch wird im Einzelfall geprüft.

18. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Schleswig-Holstein ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel

E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

19. Stand

Stand: September 2026