Datenschutzerklärung der Schachjugend Schleswig-Holstein
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die folgenden Online-Angebote der Schachjugend Schleswig-Holstein:
Sie informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Angebote verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Organisation und Durchführung von Turnieren und Veranstaltungen gelten ergänzend unsere gesonderten Datenschutzhinweise für Turniere und Veranstaltungen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Schachjugend Schleswig-Holstein (SJSH)
im Schachverband Schleswig-Holstein e.V. (SVSH)
c/o Niklas Naumann
Am Moor 4
23611 Bad Schwartau
E-Mail: datenschutz@sjsh.de
Vertreten durch
- Max Marian Dörp (1. Vorsitzender)
- Niklas Naumann (2. Vorsitzender)
Anfragen zum Datenschutz können an datenschutz@sjsh.de gerichtet werden.
3. Hosting
Unsere Online-Angebote werden bei folgendem Dienstleister gehostet:
dogado GmbH
Antonio-Segni-Straße 11
44263 Dortmund
Beim Betrieb der Websites verarbeitet der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Hierzu gehören insbesondere technische Verbindungs- und Zugriffsdaten.
Soweit der Hostinganbieter als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Die aktuelle Anschrift der dogado GmbH wird vom Anbieter entsprechend angegeben.
4. Server-Logdateien
Beim Aufruf unserer Websites werden durch den Webserver automatisch technische Daten erfasst. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Gerätes
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Websites, zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und technischen Fehlern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Online-Angebote.
Bei den von dogado angebotenen Webhosting-Tarifen wird die IP-Adresse nach Angaben des Anbieters nach 24 Stunden anonymisiert. Die Logdateien werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
5. Verschlüsselte Übertragung
Unsere Websites werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.
Dadurch werden die zwischen dem Endgerät der Nutzerin oder des Nutzers und unseren Servern übertragenen Daten nach dem Stand der Technik vor einem unbefugten Zugriff geschützt.
6. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Websites verwenden nur Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit diese für den technischen Betrieb oder für ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich sind.
Soweit für technisch notwendige Funktionen Informationen auf einem Endgerät gespeichert oder von diesem abgerufen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Online-Angebote.
Auf unseren Websites werden keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken eingesetzt.
Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich. § 25 Abs. 2 TDDDG sieht eine Ausnahme von der Einwilligungspflicht vor, wenn die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.
7. Hauptseite sjsh.de
Auf sjsh.de stellen wir insbesondere Informationen über die Schachjugend Schleswig-Holstein, ihre Organisation, Veranstaltungen und Turniere bereit.
Dabei können personenbezogene Daten veröffentlicht werden, insbesondere:
- Namen und Funktionen von ehrenamtlich Tätigen und Ansprechpartnern
- Namen und Vereinszugehörigkeiten von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
- Turnierergebnisse und Platzierungen
- Paarungen und Wertungsdaten
- Berichte über Turniere und Veranstaltungen
- Foto- und Videoaufnahmen, soweit deren Veröffentlichung datenschutzrechtlich zulässig ist
Für personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Turnieren verarbeitet werden, gelten ergänzend die Datenschutzhinweise für Turniere und Veranstaltungen.
8. LJEM-Website ljem.sjsh.de
Unter ljem.sjsh.de stellen wir Informationen zur Landeseinzelmeisterschaft der Schachjugend Schleswig-Holstein bereit.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Informationen zur Veranstaltung
- Teilnehmerlisten
- Altersklassen und Gruppeneinteilungen
- Paarungen
- Turnierergebnisse
- Platzierungen und Meistertitel
- organisatorische Informationen
- Berichte über die Veranstaltung
- Foto- und Videoaufnahmen, soweit deren Veröffentlichung zulässig ist
Die Verarbeitung personenbezogener Teilnehmerdaten richtet sich ergänzend nach unseren Datenschutzhinweisen für Turniere und Veranstaltungen.
9. Turnieranmeldungen über anmeldung.sjsh.de
Über anmeldung.sjsh.de können Anmeldungen zu Turnieren und Veranstaltungen der Schachjugend Schleswig-Holstein vorgenommen werden.
Verarbeitete Daten
Je nach Veranstaltung können insbesondere folgende Daten erhoben werden:
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum oder Geburtsjahr
- Geschlecht, soweit dies für Alters- oder Wertungsklassen erforderlich ist
- Verein
- DWZ, Elo oder andere Wertungsdaten
- Anschrift oder Wohnort, soweit erforderlich
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
- Angaben zur gewünschten Veranstaltung oder Altersklasse
- weitere für die jeweilige Veranstaltung erforderliche Angaben
Es werden jeweils nur die Daten abgefragt, die für die betreffende Veranstaltung benötigt werden oder deren Angabe freiwillig möglich ist.
Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden insbesondere verarbeitet für:
- die Entgegennahme und Bearbeitung der Anmeldung
- die Prüfung der Teilnahmeberechtigung
- die Zuordnung zu Turnieren, Altersklassen und Wertungsgruppen
- die Kommunikation vor und während der Veranstaltung
- die Organisation und Durchführung des Turniers
- die Abrechnung von Teilnahmebeiträgen, soweit erforderlich
Rechtsgrundlage
Soweit die Daten zur Anmeldung und Teilnahme erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit darüber hinaus eine Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für freiwillige Verarbeitungen, die eine Einwilligung erfordern, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Weiterverarbeitung als Turnierdaten
Die über anmeldung.sjsh.de erhobenen Daten können anschließend für die Organisation und Durchführung des jeweiligen Turniers weiterverarbeitet werden.
Hierfür gelten die gesonderten Datenschutzhinweise für Turniere und Veranstaltungen.
Die Verwendung des Online-Anmeldesystems stellt lediglich einen von mehreren möglichen Anmeldewegen dar.
10. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, über ein Kontaktformular oder auf anderem elektronischem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu gehören insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- gegebenenfalls Telefonnummer
- Inhalt der Nachricht
Steht die Anfrage im Zusammenhang mit einer Anmeldung, einer Veranstaltung oder einem sonstigen Teilnahmeverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In sonstigen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
11. Externe Links und soziale Netzwerke
Unsere Websites können Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken enthalten.
Bei einem einfachen Link findet grundsätzlich keine Übertragung personenbezogener Daten an den jeweiligen Anbieter statt, bevor der Link aufgerufen wird.
Nach dem Aufruf eines externen Angebots erfolgt die weitere Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter nach dessen Datenschutzbestimmungen.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten erhalten grundsätzlich nur Personen und Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- zuständige Mitglieder und Funktionsträger der SJSH
- Turnierleitungen und Schiedsrichter
- mit der Durchführung einer Veranstaltung beauftragte Vereine
- technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter
- der Schachverband Schleswig-Holstein e.V.
- weitere Schachorganisationen, soweit dies für die Durchführung oder Auswertung eines Turniers erforderlich ist
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Server-Logdateien werden entsprechend den unter Ziffer 4 genannten Fristen gelöscht oder anonymisiert.
Daten aus allgemeinen Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.
Für Daten im Zusammenhang mit Turnieren gelten ergänzend die in den Datenschutzhinweisen für Turniere und Veranstaltungen genannten Speicherfristen.
14. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an:
datenschutz@sjsh.de
15. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Schleswig-Holstein ist insbesondere zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Die aktuellen Kontaktdaten werden vom ULD entsprechend veröffentlicht.
16. Stand
Stand: September 2026